会議室の予約について
会議室などを使用するためには、市民活動団体の登録が必要です。登録に関しては「団体登録申請」の項目を参照下さい。
■利用の申し込み方法（手続きの流れ）
公共施設予約システム（以下、「システム」）により、お申し込み、または市民活動センター受付にてお申し込が可能です。
《抽選申込》
①使用を希望する月の3ヶ月前の1日の午前6時から14日の午後5時30分までの期間に、申込をしてください。
②抽選日は使用を希望する月の3ヶ月前の15日午前4時です。当選した方は28日までに、センター窓口において本申請の手続きを行ってください。
28日までに本申請を行わないと、自動的に予約は取り消されます。
※利用料金をお支払いいただく事で、本申請となります。
③システムでの申し込みの上限数は、毎月8予約までです。当選の上限数は、毎月4予約までです。
《先着予約・インターネット予約》
①使用を希望する月の3ヶ月前の15日午前10時から、使用日の3日前の午後12時までの期間に申込ができます。
②本申請の手続きは、使用の当日までにセンター窓口で行ってください。
《先着申込・代行入力》
①使用を希望する月の3ヶ月前の15日から当日の間に、センター窓口で申込ができます。
②先着申込の受付時間は午前9時から午後９時３０分までです。
③申込のその日、または使用日の7日前までに、本申請の手続きを行ってください。
■申し込みの取消・変更について
抽選申込期間（1～14日）であれば、インターネットから申し込み内容の取消・変更が可能です。
本申請を行った後の場合は、窓口で取消・変更の手続を行ってください。
使用料の還付がある場合は、使用日の７日前までに手続を行ってください。
７日を過ぎますと、還付手続ができませんのでご注意ください。
■減免について
使用料の減免の申請は、使用日の7日前までに行ってください。
減免の対象者は、「春日部市障害者等の利用に係る公の施設使用料等減免条例」に基づきます。
詳細は障がい者支援課にお問い合わせください。
その他詳しくは、「センター利用の手引き (748KB)」及び「公共予約システム利用者ガイドブック (340.7KB)」を参照下さい。
